5.6 범위 통제

5.6 범위 통제

프로젝트 및 제품 범위의 상태를 감시하고 범위 기준선에 대한 변경을 관리하는 프로세스이다.

투입물	기법 및 도구	산출물
프로젝트 관리 계획서(PMP) 요구사항 문서 요구사항 추적 매트릭스 작업성과 자료 조직 프로세스 자산(OPA)	차이분석(Variance Analysis)	작업성과 정보 변경요청 프로젝트 관리 계획서 갱신 프로젝트 문서 갱신 조직 프로세스 자산 갱신

프로젝트 범위 상태를 감시하고, 범위 기준선의 변경을 통제하고 관리한다.

프로젝트 관리 계획서, 요구사항 문서, 요구사항 추적 매트릭스가 필요하다. 당연히 범위에 대한 내용이 기술되어 있는 문서들이기 때문이다. 또한, 작업성과 데이터와 OPA도 필요하다.

작업 범위와 실적 사이에 어떤 갭(Gab)이 발생했는지 확인하기 위하여 '차이 분석'을 수행한다.

작업성과 정보와 변경요청이 발생하고 PMP, PD, OPA 갱신이 된다.

용어.

• 차이 분석, Variance Analysis
  - 기준선과 실적 사이의 차이의 발생 이유를 결정하고, 그에 따른 시정 조치 또는 예방 조치 필요 여부를 결정한다.
  
  
• MBO : Management By Objective
  - 목표에 의한 관리
  - 프로젝트의 궁극적인 목표를 위해 전사적인 협력이 필요하다.
  - 상위 관리자의 지원이 필요하다.
  
  
• 책임 할당 매트릭스 (RAM : Responsibility Assignment Matrix)
  - 인원과 프로세스를 매핑시킨 테이블이다.
  
  

붙임.

차이 분석을 실행해서 범위가 변경 되었다면 변경요청을 '변경통제 위원회'에 제출한다. 즉, 작업범위가 바꼈는지 그대로인지 잘 감시하는 프로세스이다. 범위가 바뀌면 그야말로 헬~

범위 변경은 아주 보수적으로 진행하고 범위 기준선 변경에 따른 추가 변경 사항을 면밀히 파악해야 한다.