4.4 프로젝트 작업 감시 및 통제

4.4 프로젝트 작업 감시 및 통제

프로젝트의 성과를 지속적으로 감시하고 프로젝트 진행 사항을 통제한다.

투입물	기법 및 도구	산출물
프로젝트 관리 계획서(PMP) 일정 추정치 원가 추정치 확인된 변경 작업 성과정보(WPI) EEF OPA	전문가 판단 분석적 기법 프로젝트 관리 정보 시스템(PMIS) 회의	변경 요청 작업성과 보고서(WPR) PMP, PD 갱신

이해관계자들에게 프로젝트의 진행 상태를 보고한다. 일정 진행 상황, 원가 사용 상태 등이 담긴 작업 성과 정보를 정리하여 논의한다. 이미 변경이 승인된 변경요청과 EEF, 조직 프로세스 자산(OPA) 등을 활용하여 작업성과 보고서(Work Performance Report)를 도출한다. 감시 및 통제에 의해 발견되거나 프로젝트 상태에 따른 변경 사항을 도출한다. PMP와 PD 를 갱신한다.

전문가 의견을 듣고, 보고를 하기 위한 회의를 바탕으로 하여 보고자료를 만들어내며, 각종 보고자료를 프로젝트 관리 시스템을 이용하여 관리한다. 각종 자료를 분석하기 위한 각종 분석적 기법의 도입이 필요하기도 하다.

붙임.

이 단계는 프로젝트 진행 상태를 이해관계자들에 보고하는 자리이다. 프로젝트 진행 상태란 한마디로 계획 대비 돈을 얼마나 쓰고 있으며, 일정에 문제가 없는지 확인하는 자료도 필요하다. 현재의 상태와 계획을 비교하기 위해 프로젝트 관리 계획서나 일정 및 원가에 대한 현재까지 내용을 바탕으로 한 추정 자료를 사용해서 비교하는 보고서도 만들어야 된다.

즉, 계획은 요기까진데 지금 상태는 이정도입니다. 라고 보고한다는 것이다. 각종 작업성과데이터를 바탕으로 만들어진 작업성과정보를 가지고 작업성과 보고서를 만들어내는 것이 핵심이다.